Загальні положення
Ця Політика конфіденційності (тут і далі за текстом – «Політика») щодо захисту персональних даних встановлює порядок одержання, зберігання, обробки, використання та розкриття інформації, в тому числі персональних даних користувачів веб-сайту http://babyservis.com/. Управління сайтом http://babyservis.com/ (далі – «Сайт») здійснюється Фізичною особою підприємцем Бондар Михайлом Михайловичем, код ЄДРПОУ: 2807110298, яка зареєстрована і діє відповідно до вимог законодавства України (далі – «Компанія»). Інформацію про персональні дані отримує Компанія, якій належить веб-сайт http://babyservis.com/, від користувачів цього веб-сайту.
Компанія з великою повагою ставиться до конфіденційної (персональної) інформації всіх без винятку осіб, які відвідали Сайт, а також тих, хто користується наданими Сайтом сервісами; в зв’язку з чим, Компанія прагне захищати конфіденційність персональних даних (відомостей чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована), тим самим створивши і забезпечивши максимально комфортні умови використання сервісів Сайту кожному користувачеві.
У цій Політиці конфіденційності щодо захисту персональних даних встановлено порядок здійснення Компанією обробки персональних даних, види персональних даних, які збираються, цілі використання таких персональних даних, взаємодія Компанії з третіми особами, заходи безпеки для захисту персональних даних, умови доступу до персональних даних, а також, контактна інформація для користувача щодо отримання доступу, внесення змін, блокування або видалення своїх персональних даних та звернення з будь-якими питаннями, які можуть виникнути у Вас щодо практики захисту персональних даних.
Визначення та терміни
Володілець персональних даних – Фізична особа підприємець Бондар Михайло Михайлович, код ЄДРПОУ: 2807110298, місцезнаходження: 08305, вулиця Володимира Момота, 40, місто Бориспіль, Київська область, Україна. Дізнатись подробиці: http://babyservis.com/contact-us/ , http://babyservis.com/uhoda-korystuvacha/. Володілець персональних даних визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди. У сфері електронної комерції згода суб’єкта персональних даних може бути надана під час реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі суб’єкта електронної комерції шляхом проставлення відмітки про надання дозволу на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, за умови, що така система не створює можливостей для обробки персональних даних до моменту проставлення відмітки.
Крім того, згода на обробку персональних даних може бути надана шляхом:
- приєднання Клієнта до Угоди користувача публічного договору (оферти) про продаж товарів та надання послуг Компанією на Сайті, шляхом реєстрації Клієнта на Сайті або шляхом підтвердження замовлення на Сайті (в тому числі, але не обмежуючись, натискаючи кнопку “Оформити замовлення” або “Підтвердити замовлення”);
- шляхом укладання Контрагентом відповідного правочину з Компанією;
- шляхом взяття Користувачем участі у відповідному опитуванні, що проводиться Компанією або його партнерами;
- шляхом підписання Працівником згоди на обробку персональних даних (заяви про прийняття на роботу тощо);
- шляхом надання Користувачем документів/інформації, що містять персональні дані, в разі наміру даних укласти відповідний правочин/трудовий договір з Товариством.
Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути ідентифікована.
Клієнт – суб’єкт персональних даних (фізична особа або представник такої особи), який виступає споживачем товарів/послуг, що надаються Компанією та персональні дані якого обробляються Компанією, а також будь-який Користувач, що зареєструвався на сайті Компанії http://babyservis.com/ або надав Згоду суб’єкта персональних даних.
Контрагент – суб’єкт персональних даних (фізична особа, фізична особа-підприємець, представник юридичної особи, фізичні особи без статусу господарюючого суб’єкта), який перебуває у цивільно-правових та господарсько-правових відносинах з Компанією.
Користувачі – Клієнти, Контрагенти та Працівники при спільному згадуванні в тексті Політики.
Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
Працівник – фізична особа, яка безпосередньо власною працею виконує трудову функцію згідно з укладеним з Компанією трудовим договором (контрактом) або має намір вступити в трудові відносини (надає свої персональні дані з метою працевлаштування, в якості відповіді на інформації Компанії про наявні вакансії).
Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця.
Сайт – веб-сайт http://babyservis.com/, розташований у мережі Інтернет.
Суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються.
Третя особа – будь-яка особа, за винятком Суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних та Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (далі – Уповноважений), якій Товариством чи розпорядником персональних даних здійснюється передача персональних даних.
Збір, обробка та використання персональних даних
Обробка персональних даних Компанією.
Компанія є володільцем персональних даних, а у випадках, передбачених чинним законодавством України, та/або на підставі укладених договорів Компанії є розпорядником персональних даних.
Порядок обробки персональних даних в Компанії визначається цією Політикою на підставі чинного законодавства України.
Компанія здійснює обробку персональних даних – будь-яку дію або сукупність дій, що здійснюються з персональними даними, включаючи збирання, систематизацію, зберігання, зміну, використання, знеособлення, блокування, розповсюдження, надання, видалення персональних даних.
Компанія вживатиме всіх необхідних заходів, щоб гарантувати, що персональні дані Користувачів будуть оброблятися надійно і відповідно до цієї Політики та не будуть передані Третій особі, доки вона не забезпечить належні засоби контролю щодо захисту персональних даних.
Первинними джерелами відомостей про фізичну особу є: видані на її ім’я документи, підписані нею документи, відомості, які особа надає про себе.
Процеси обробки персональних даних є частиною бізнес-процесів Компанії. Процеси обробки персональних даних можуть бути автоматизованими або неавтоматизованими.
Компанія може доручити обробку персональних даних розпоряднику персональних даних відповідно до договору, укладеного в письмовій формі. Розпорядник персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначеними у договорі.
Компанія не обробляє персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також дані, що стосуються статевого життя, біометричні або генетичні дані.
Дані Користувачів збираються та обробляються виключно на території України та згідно з чинним законодавством України.
Строк обробки персональних даних встановлюється Компанією залежно від категорії Суб’єктів персональних даних, мети обробки персональних даних та визначається чинним законодавством України.
Підставами для обробки персональних даних є:
- згода Суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
- дозвіл на обробку персональних даних, наданий Володільцю персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень;
- укладення та виконання правочину, стороною якого є Суб’єкт персональних даних або який укладено на користь Суб’єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу Суб’єкта персональних даних;
- захист життєво важливих інтересів Суб’єкта персональних даних;
- необхідність виконання обов’язку Володільця персональних даних, який передбачений законом;
- необхідність захисту законних інтересів Володільця персональних даних або Третьої особи, якій передаються персональні дані, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод Суб’єкта персональних даних у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси.
Про передачу персональних даних Третій особі Компанія повідомляє Суб’єкта персональних даних протягом десяти робочих днів, окрім наступних випадків:
- передача персональних даних за запитами при виконанні завдань оперативно-розшукової чи контррозвідувальної діяльності, боротьбі з тероризмом;
- виконання органами державної влади та органами місцевого самоврядування своїх повноважень, передбачених законом;
- здійснення обробки персональних даних в історичних, статистичних чи наукових цілях;
- звернення до суду за захистом своїх прав;
- можливість передачі персональних даних Третім особам, передбачена умовами укладеного Компанією та Суб’єктом персональних даних правочину;
- передача персональних даних у інших випадках, визначених правилами цієї Політики.
Персональні дані, що обробляються, підлягають знищенню або знеособленню після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено чинним в Україні законодавством.
Персональні дані Користувачів, які отримує і обробляє Компанія:
Компанія для здійснення своєї діяльності та для виконання своїх зобов’язань обробляє персональні дані Суб’єкта персональних даних, надані ним під час реєстрації на Сайті Компанії або надані іншим способом.
Персональні дані Користувачів можуть включати, не обмежуючись нижченаведеним:
- прізвище, ім’я, по-батькові (у разі наявності);
- дату народження та/або вік;
- стать;
- сімейний стан;
- паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- адреса електронної пошти;
- номер телефону;
- адреса проживання (доставки);
- дата народження;
- інформація, яка необхідна для здійснення комунікації між Користувачами та Компанією;
- дані, отримані в результаті проведення Компанією та/або третіми уповноваженими Компанією особами різних опитувань, з метою покращення ефективності комунікації Компанії з Користувачами;
- інформація, отримана Компанією в результаті здійснення маркетингової діяльності;
- інформація отримана Компанією в законний спосіб від партнерів та/або Третіх осіб;
- інші відомості, мета обробки яких співпадає з метою обробки персональних даних, та які будуть надані Користувачем самостійно або отримані Компанією в процесі ведення своєї діяльності.
Додатково до наведеного вище Політики Компанія обробляє наступні Персональні дані категорії “Клієнти”:
- перелік та статус замовлень з профілю на Сайті;
- інформація (в тому числі фото), розміщена у профілі та у відгуках / коментарях на Сайті, звернення в службу підтримки клієнтів, скарги, претензії, інші звернення;
- файли cookie та дані про використання Сайту;
- дані для здійснення розрахунків;
- номери відділень для доставки;
- процесингові дані (логін у вигляді номеру телефону чи адреси електронної пошти та паролю у зашифрованому вигляді);
- інформація, розміщена або надана Клієнтом в процесі їх участі в бонусних програмах, вікторинах, акціях, спеціальних пропозиціях, які відбуваються на Сайті, організатором яких є Компанія.
Додатково до наведеного вище Політики Компанія обробляє наступні Персональні дані категорії “Працівники”:
- дані, отримані Компанією від кандидатів на працевлаштування;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або дані про відмову в отриманні такого номеру;
- дані документу, що посвідчує особу, зокрема, копії документів в паперовому та\або електронному вигляді;
- місце реєстрації, місце постійного проживання або тимчасового перебування;
- склад сім’ї та кількість утриманців, прізвища, ім’я, по батькові таких осіб, їх стать, вік, місце реєстрації та проживання, контактні дані;
- професію, спеціалізацію, кваліфікаційний клас;
- робочий стаж та місця роботи;
- відношення до військового обов’язку;
- освіту (включаючи вчені звання, курси підвищення кваліфікації тощо), володіння мовами;
- наявність прав керування транспортними засобами та стаж керування;
- займані посади;
- зображення (фото, відео) та звукозапис, зроблені роботодавцем під час виконання трудових обов’язків;
- адресу розташування робочого місця;
- розмір основної та додаткової заробітної плати, премії, бонуси, інші доходи;
- зразок особистого підпису;
- реквізити банківських рахунків.
Додатково до наведеного вище Політики Компанія обробляє наступні Персональні дані категорії “Контрагенти”:
- дані, отримані Компанією від потенційних контрагентів, що мають намір на укладання цивільно-правових та господарських договорів з Компанією;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або дані про відмову в отриманні такого номеру;
- місце реєстрації, місце постійного проживання або тимчасового перебування;
- дані документу, що посвідчує особу, зокрема, копії документів в паперовому та\або електронному вигляді;
- зразок особистого підпису;
- дані про реєстрацію суб’єкта в якості фізичної особи-підприємця;
- контактні особи, для здійснення комунікацій в рамках виконання умов укладених правочинів (прізвища, ім’я, по батькові таких осіб, номери телефонів, адреса електронної поштової скриньки);
- банківські реквізити.
Дані, які автоматично передаються Компанії в процесі їх використання за допомогою встановленого на пристрої програмного забезпечення, в тому числі інформація з cookie, інформація про пристрій Користувача:
- адреса інтернет-протоколу комп’ютера Користувача (наприклад, IP-адреса);
- тип браузера, версія браузера;
- сторінки сервісів, час відвідування Користувача, час, витрачений на ці сторінки;
- унікальні ідентифікатори пристроїв і інші діагностичні дані, тип мобільного пристрою, IP-адреса мобільного пристрою, мобільна операційна система, тип мобільного інтернет-браузера;
- cookies та інші дані цих файлів.
Відомості, які Компанія збирає, містять дані, наприклад, щодо кількості Користувачів, які відвідали Сайт, сторінок, які були відвідані, дані про те, чи відвідував Користувач сервіси Компанії раніше, та допомагають Компанії визначити послуги, в яких Користувач найбільш зацікавлений. Ці дані також дають Компанії можливість покращити та розширити досвід Користувача. Дані файлів cookie (сookie-файли) і аналогічні технології відстеження Компанія використовує для відстеження активності та зберігання інформації. Сookie-файли є невеликою кількістю даних, які можуть включати анонімний унікальний ідентифікатор. Cookie-файли відправляються в браузер з веб-сайту і зберігаються на пристрої Користувача. Технології відстеження, які також використовуються, – це маяки, теги і сценарії для збору і відстеження інформації, а також для поліпшення сервісів. Користувач може відмовитися від усіх cookie-файлів (при зміні налаштувань браузера). При відмові від використання cookie-файлів Користувач погоджується з тим, що деякі частини (функції) сервісів можуть бути йому недоступні для використання.
Політика Компанії щодо файлів Cookie
Компанія використовує файли Cookie і аналогічні технології на веб-сайті http://babyservis.com/ і в мобільних застосунках, незалежно від способу доступу до мережі, а також пояснює, як користувач може контролювати ці файли.
Відомості про Cookie є частиною «Політики конфіденційності».
Що таке файли Cookie?
Cookie – це невеликі текстові файли, які відправляються на ваш комп’ютер, коли ви відвідуєте веб-сайт. Файли Cookie на веб-сайтах нашої компанії виконують різні функції, наприклад, дозволяють вам швидко і раціонально пересуватися між сторінками, зберігають ваші уподобання і в цілому роблять використання веб-сайту комфортнішим.
На сайтах нашої компанії можуть використовуватися деякі файли Cookie, від яких не залежить робота сайту. Ми робимо це, щоб отримати корисні відомості про використання сайта та вдосконалити його функціонування. Знання, які ми отримуємо від систем, що використовують ці файли Cookie, дозволяють нам надавати послуги краще. Ми не аналізуємо дії окремих користувачів.
Ви можете дізнатися більше про файли Cookie на сайті www.allaboutcookies.org.
Що таке браузер?
Браузер – це програма, яка дозволяє вам відвідувати сайти в Інтернеті. Найбільш поширеними браузерами є Chrome, Internet Explorer, Firefox та Safari. Більшість браузерів є безпечними і пропонують швидкий та простий спосіб видалення інформації, такої як файли Cookie.
Ви можете обрати, як файли Cookie будуть оброблятися пристроєм через налаштування браузера. Найпопулярніші браузери дозволяють користувачам:
- приймати всі файли Cookie;
- повідомляти вас про використання файлів Cookie;
- ніколи не отримувати файли Cookie.
Відключення файлів Cookie може привести до неполадок у роботі сайту. Кожен браузер відрізняється, тому ознайомтеся з меню та довідкою свого браузера, щоб дізнатися, як змінити налаштування файлів Cookie.
Файли Cookie та приватна інформація
Файли Cookie самі по собі не повідомляють нам адресу вашої електронної пошти або іншу особисту інформацію, якщо ви не надасте нам цю інформацію, наприклад, зареєструвавшись на сайті. Після того, як ви вирішите надати нам персональні дані на сторінках нашого сайту, ця інформація може бути пов’язана з даними, що зберігаються у файлі Cookie. Cookie схожий на посвідчення особи. Він унікальний для вашого комп’ютера і може бути прочитаний лише сервером, який надав його вам.
Ми використовуємо файли Сookie для поліпшення функціональності сайту aeno.com, а також для надання користувачеві власних продуктів та послуг.
Як правило, ми використовуємо файли Cookie для надання таких послуг на сторінках нашого веб-сайту:
- щоб допомогти нам підтримувати безпеку та перевіряти ваші дані, поки ви використовуєте веб-сайт при навігації з однієї сторінки на іншу – це дозволяє уникнути повторного введення ваших даних кожен раз при переході на нову сторінку сайту;
- щоб запам’ятовувати на ваше прохання ваше ім’я користувача та пароль – вам не потрібно буде вводити свої дані щоразу, коли ви відвідуєте сайт;
- щоб переконатися в безпеці та зручності процесу купівлі товару або послуги на нашому сайті;
- щоб допомогти краще подавати інформацію на сайті, ми збираємо і аналізуємо статистичні дані щодо поведінки користувачів на сайті.
Ми використовуємо лише сесійні та постійні файли Cookie на нашому веб-сайті.
Ми не перераховуємо кожен файл Сookie по імені, але повідомляємо користувачеві, як можна контролювати використання файлу.
Під час відвідування веб-сайтів можемо використовувати наступні типи файлів Сookie:
- Файли Сookie для персоналізації, що використовуються для розпізнавання повторного відвідування веб-сайту і записи певної інформації про перегляд, наприклад, про те, як користувач потрапляє на веб-сайт, які сторінки переглядає і які вибирає параметри, а також інформацію, що вводиться. Це дозволяє рекомендувати контент, який, на нашу думку, буде цікавити користувача, виходячи з того, що він дивився раніше. Користувач може відключити даний тип файлів Cookie.
- Файли Cookie керування сайтом, що використовуються для підтримки ідентифікації або сеансу на веб-сайті. Наприклад, якщо наші веб-сайти працюють на декількох серверах, файли Cookie забезпечують відправку інформації на одному конкретному сервері (інакше можна несподівано увійти в систему або вийти з неї). Також файли Cookie можуть використовуватися при участі в опитуваннях, щоб уникнути повторного голосування, і щоб можна було залишати коментарі, а також не бачити ті з них, які ви вважали образливими.
Ці файли Cookie не можуть бути відключені індивідуально, але ви можете змінити налаштування свого браузера, щоб відмовитися від усіх файлів Cookie, якщо ви не бажаєте їх приймати.
Файли Cookie та аналітика
Google Analytics
Ми використовуємо Google Analytics, який за допомогою власних файлів Cookie відстежує поведінку користувачів.
При використанні функцій для рекламодавців Google Analytics, файли Cookie рекламних оголошень служать для підтримки таких рішень, як ремаркетинг у контекстно-медійній мережі для продуктів Google, наприклад Ads. Детальніше читайте в розділі поширених запитань про рекламу та конфіденційність в Google. Змінити параметри таких файлів cookie і повністю відключити ці функції можна на сторінці у «Моєму центрі реклами» особистого кабінету в Google.
Ми гарантуємо, що всі дані користувачів анонімні. Ви можете відмовитися від персоналізації реклами на основі ваших даних, що зібрані сервісами Google Analytics та Google Analytics Demographics and Interest Reporting, у «Моєму центрі реклами» або завантаживши налаштування для браузера Google Analytics Opt-Out Browser.
Google Ads та ремаркетинг Google
Ми використовуємо рекламний сервіс Google Ads та технологію ремаркетингу Google. Файли Cookies для відстеження конверсій використовуються, коли користувач робить дії на сайті aeno.com, надані Google Ads. Термін зберігання Cookie для відстеження конверсій закінчується через 30 днів і не використовується для персональної ідентифікації. Дані Cookie дозволяють нам подивитися загальну кількість конверсій і проаналізувати ефективність наших оголошень. Додаткова інформація про Google Ads.
Як відмовитися від файлів Cookie
Ви можете легко керувати файлами Cookie, які розміщуєте на своєму комп’ютері, через встановлений інтернет-браузер.
Відмова від файлів Сookie в Google Chrome:
- Натисніть «Інструменти».
- Оберіть «Налаштування».
- Перейдіть у вкладку «Додатково».
- Знайдіть розділ «Конфіденційність».
- Натисніть «Налаштування контенту».
- Перейдіть у вкладку «Файли Cookie» та оберіть власні налаштування.
Додаткова інформація тут.
Відмова від файлів Сookie в Mozilla Firefox:
- Натисніть «Меню», потім «Налаштування».
- Оберіть «Конфіденційність».
- Оберіть «Cookies».
- Оберіть налаштування.
Додаткова інформація тут.
Відключення файлів Сookie в Microsoft Edge:
- Оберіть «Меню».
- Натисніть «Параметри».
- Перейдіть у вкладку «Подивитися додаткові параметри».
- Перейдіть до пункту «файли Cookie».
- Оберіть необхідний тип налаштування.
Додаткова інформація тут.
Відмова від файлів Сookie в Safari:
- Оберіть «Налаштування» в меню Safari.
- Оберіть «Безпека».
- Налаштування Cookie показані.
- Оберіть налаштування.
Додаткова інформація тут.
Мета та правові підстави збору та обробки Персональних даних
В залежності від того, яким чином Користувачі взаємодіють з Компанією, обсяг, спосіб, мета та правові підстави збору та обробки Персональних даних можуть змінюватися.
Компанія здійснює збір та обробку наступних категорій Персональних даних Користувачів:
- Клієнти (фізичні особи та представники таких осіб);
- Контрагенти (суб’єкти, які перебувають у цивільно-правових та господарсько-правових відносинах з компанією – представники юридичної особи, фізичні особи-підприємці, фізичні особи без статусу господарюючого суб’єкта та їх представники);
- Працівники.
Компанія здійснює обробку персональних даних Користувача, включаючи збір, отримання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (надання, доступ), блокування, видалення, знищення як з використанням засобів автоматизації, так і без використання таких засобів, а також шляхом змішаної обробки в наступних цілях (з наступною метою):
- реєстрація Клієнта на Сайті;
- ідентифікація Користувача при реєстрації в сервісах або автентифікація зареєстрованого Користувача;
- забезпечення роботи Сайту або окремих його складових;
- обробка замовлень, зроблених Клієнтом на Сайті, і передача даних відповідним продавцям, виконавцям, партнерам, підприємствам і службам, які здійснюють доставку, забезпечують оплату тощо (в тому числі іноземним суб’єктам відносин, пов’язаним з персональними даними) для належного виконання замовлення;
- надання Користувачеві доступу до персоналізованих ресурсів;
- встановлення з Користувачем зворотного зв’язку, включаючи напрямок повідомлень, запитів, що стосуються використання сервісів, обробку запитів і заявок від Користувача;
- підтвердження достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем;
- надання Користувачеві ефективної клієнтської і технічної підтримки;
- моніторинг використання сервісів Компанії та його партнерів;
- направлення рекламних повідомлень Користувачу, надання Користувачеві персональних пропозицій, додаткових можливостей користування сервісом, послугами;
- поліпшення користувацького досвіду, якості обслуговування та роботи сервісів, зручності їх використання, розробка нових сервісів і послуг;
- проведення маркетингових заходів, досліджень та компаній, аналізу споживчих настроїв;
- аналіз призначених для користувача даних, проведення статистичних та інших досліджень взаємодії Користувача з Компанією та Третіми особами;
- забезпечення обміну коментарями/враженнями від здійснених покупок;
- проведення опитувань, що пов’язані з діяльністю Компанії та його партнерів;
- здійснення господарської діяльності Компанії;
- підготовка відповідно до вимог законодавства та внутрішньої документації Компанії статистичної, адміністративної та іншої звітної інформації з питань діяльності Компанії;
- забезпечення комунікацій з Контрагентами та їх представниками;
- ведення бухгалтерського, фінансового, податкового та управлінського обліку;
- ведення ділового листування, в тому числі надання відповідей на запити державних органів;
- реалізація трудових відносин, працевлаштування та стажування;
- реалізація адміністративно-правових відносин;
- реалізація відносин у сфері управління людськими ресурсами, зокрема кадровим потенціалом;
- забезпечення прав та законних інтересів Компанії та зацікавлених осіб;
- дотримання вимог законодавства України;
- реалізація інших відносин, що вимагають обробки персональних даних та мають на меті отримання доходів та реалізацію положень законодавства України.
Умови обробки персональних даних Користувачів і її передачі Третім особам
Обробка персональних даних користувачів здійснюється відповідно до закону України “Про захист персональних даних”.
Відносно всіх персональних даних Користувача зберігається їх конфіденційність і забезпечується безпека.
Компанія має право передати персональні дані Користувача та/або доручити їх обробку Третім особам в наступних випадках:
- здійснення юридичних зобов’язань (у тому числі обробка та виконання Замовлення Клієнта);
- запобігання або розслідування можливих правопорушень;
- з метою забезпечення можливості захисту прав і законних інтересів Компанії та її партнерів;
- надання інформації правоохоронним та іншим компетентним державним органам на їх запит, що відповідає вимогам чинного законодавства України;
- захист особистої безпеки Користувачів або Третіх осіб.
Компанія може передавати персональні дані Користувачів таким Третім особам (в тому числі, але не виключно):
- розпорядникам (підприємствам, установам і організаціям усіх форм власності, органам державної влади чи органам місцевого самоврядування, фізичним особам-підприємцям, яким Компанією або чинним законодавством надано або буде надано право обробляти персональні дані);
- Третім особам, що залучені Компанією та/або приймають участь під час надання послуг Компанії з переказу коштів, банкам, небанківським фінансовим установам;
- Третім особам, що залучаються Компанією для виконання зроблених на Сайті замовлень (перевізники, підрядники, суб’єкти господарювання, що здійснюють видачу замовлень, або суб’єкти господарювання, які є власниками замовлених на Сайті товарів або послуг та/або здійснюють організацію доставки та оплати таких замовлень, тощо);
- архівним установам та іншим особам, що надають Компанії послуги зберігання інформації та документів (пов’язані з цим послуги);
- іншим приватним особам та організаціям для забезпечення виконання останніми своїх функцій або надання послуг Компанії відповідно до укладених між такими особами (організаціями) та Компанією правочинів, які можуть обробляти та використовувати персональні дані з метою, яка вказана у пунктах цієї Політики.
Заходи, що застосовуються для захисту персональних даних Користувача
Обробка та захист персональних даних в Компанії ґрунтуються на основі ризик-орієнтованого підходу для попередження, виявлення та усунення загроз несанкціонованого доступу до персональних даних та/або незаконної їх обробки.
При обробці персональних даних Компанія приймає необхідні правові, організаційні та технічні заходи для захисту персональної інформації від неправомірного або випадкового доступу, знищення, перекручення, блокування, копіювання, надання, поширення персональної інформації, а також від інших неправомірних дій у відношенні персональної інформації Користувача щодо обробки персональних даних Компанією та вимогами законодавства про персональні дані.
Обробка персональних даних користувачів здійснюється на обладнанні, що розміщується в приміщеннях з обмеженим доступом визначеними працівниками Компанії і лише відповідно до їхніх професійних або трудових обов’язків. Таким особам забороняється розголошувати ці дані навіть після припинення трудових відносин з Компанією.
Повідомлення про права суб’єкта персональних даних
Компанія повідомляє Суб’єктів персональних даних про їх права як Суб’єктів персональних даних, що обумовлені ст.8 Закону України “Про захист персональних даних”, в тому числі про те, що Суб’єкт персональних даних має право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються їх персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються їх персональні дані, а також зміст таких персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних в установленому чинним законодавством порядку;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки їх персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для них правові наслідки.
Суб’єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого Суб’єкта відносин, пов’язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, встановлених законом.
Доступ Суб’єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно. Суб’єкт персональних даних подає до Компанії запит щодо доступу до своїх персональних даних.
Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом. Запитувана інформація надається суб’єкту персональних даних у письмовій формі шляхом надсилання листа.
Посилання в будь-яких документах (договорах) на цю Політику є належним повідомленням Суб’єкта персональних даних про його права.
Безпека неповнолітніх
Сайт http://babyservis.com/ не призначений для неповнолітніх користувачів і Компанія не бажає збирати інформацію про відвідувачів, які не досягли повноліття (18 років). Компанія дуже серйозно ставиться до питань безпеки, особливо щодо осіб, які не досягли повноліття, в зв’язку з чим, зі свого боку, Компанія звертається до батьків або інших законних представників дитини із закликом пояснити своїм дітям про проблеми безпеки в Інтернеті, про їх конкретну мету і потребу у використання тих чи інших сервісів Сайту. Якщо батьки або інші законні представники дитини виявлять, що дитина надала певну інформацію Компанії, і визнають, що ці дані мають бути знищені, батькам або іншим законним представникам необхідно зв’язатися з нами за допомогою електронної пошти babyservis@ukr.net. В цьому випадку ми негайно видалимо відповідні персональні дані неповнолітніх користувачів.
Заключні положення
Компанія вживає заходів щодо забезпечення захисту персональних даних на всіх етапах їх обробки.
Компанія самостійно визначає перелік і склад заходів, спрямованих на безпеку обробки персональних даних, з урахуванням вимог законодавства у сферах захисту персональних даних, інформаційної безпеки.
Захист персональних даних передбачає заходи, спрямовані на запобігання їх випадкових втрат або знищення, незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних.
Сайт може містити посилання на інші сайти, які мають інших власників та адміністраторів і які не пов’язані з Компанією. Якщо Користувач переходить за таким посиланням, його буде спрямовано на сайт третьої сторони. Компанія наполегливо рекомендує Користувачам знайомитися з політикою конфіденційності кожного сайту перед переходом. Компанія не контролює та не бере на себе відповідальність за вміст, політику конфіденційності будь-яких сайтів або служб третіх осіб.
Користувач може отримати будь-які роз’яснення з потрібних питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Компанії за допомогою електронної пошти babyservis@ukr.net
Користувач приймає на себе відповідальність за можливі негативні наслідки своїх дій, спрямованих на надання Компанії неповних та/або недостовірних, та/або неактуальних персональних даних, та/або персональних даних третіх осіб.
Будь-які вимоги Користувача, пов’язані з встановленням додаткових обмежень по обробці Персональних даних та/або забороною їх обробки, та/або знищенням персональних даних можуть призвести до неможливості виконання Компанією своїх зобов’язань перед Користувачем під час надання послуг відповідно до умов публічного договору. При цьому Компанія не несе відповідальності за невиконання або неналежне виконання взятих на себе зобов’язань.
Політика публікується на офіційному веб-сайті Компанії (http://babyservis.com/) в мережі Інтернет з метою ознайомлення Суб’єктів персональних даних, дані яких обробляються Компанією під час здійснення нею своєї діяльності.
В усіх випадках, не врегульованих цією Політикою, необхідно керуватися чинним законодавством України.
Зміна Політики
До цієї Політики періодично та без попереднього повідомлення Користувача про таке можуть вноситись зміни та доповнення, у тому числі, при зміні вимог законодавства.
У випадку внесення істотних змін до цієї Політики Компанією буде розміщено повідомлення на Сайті та зазначено термін набуття цих змін чинності. Якщо протягом зазначеного терміну Ви не відмовитеся від їх прийняття і не повідомите Компанію про своє рішення за допомогою електронної пошти babyservis@ukr.net, це відповідатиме погодженню з відповідними змінами Політики.
Просимо вас періодично переглядати Політику для того, щоб бути в курсі будь-яких змін або доповнень.
В даному документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки Компанією персональних даних. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.